Боты и автоматизация в технической поддержке

Olga Skvortsova
2 min readAug 11, 2020

--

Обратите внимание, что эта статья 2020-го года, тогда создать, подключить и настроить бота для ответов клиентам было намного трудозатратнее, чем в 2024-м.

Если интересует конкретный кейс использования GPT-бота в чатах с клиентами из 2024-го года, то открывайте вот эту статью.

Наткнулась на видео с митапа, где обсуждали автоматизацию в саппорте. Ссылку на него добавила в конец статьи, а ниже записала несколько интересных мыслей из выступлений 👇

“Партнёрство бота с человеком гораздо эффективнее, чем замена”

Это цитата из первого доклада, и его я особенно рекомендую посмотреть — в нём интересный кейс, много цифр и очень красивое решение в помощь отделу поддержки. Что особенно круто, перед созданием бота ребята сопоставили ожидания и реальность, и это позволило не увести разработку в сторону погони за миражами и создания ненужного функционала.

Ожидания:

  • бот сам сможет отвечать на простые вопросы, и этих вопросов много
  • бот снизит нагрузку на техподдержку и сэкономит время людям

Реальность после исследования имеющихся чатов:

  • за год разработки можно научить бота отвечать на 10% вопросов, а это всего лишь 2.5% от всего трафика
  • только половину своего времени оператор тратит на ответ

Чувствуете разницу? 😅

Тэги/классификации для типов обращений

Классификации для тикетов — это уже классика, например, деление запросов на группы “question”, “problem”, “feature request” и т.п.

В одном из докладов прозвучала интересная мысль использовать для типов обращений именно тэги, так как иногда пользователь в одном обращении задаёт несколько вопросов из разных категорий, и поэтому проблематично отнести его запрос к какой-то одной.

Бонусные статьи в тему 🔥

Ссылка на видео:

Теперь, затаив дыхание, вычёркиваю дни до второго митапа :)

--

--

Olga Skvortsova

Support team lead и большой фанат Zendesk. 100+ статей в блоге, где я извлекаю уроки из своего и чужого опыта 😅 Telegram: https://t.me/oskv0