Полезный приём: писать список того, что надо прекратить делать
Про что-то похожее я слышала от коллег и мужа примерно миллион раз, а ещё миллион раз думала, что это я мало успеваю, раз все мои хотелки и задачи не впихиваются в 24 часа в сутках.
И вот недавно я прочитала подробнее про этот приём и до меня как до жирафа дошло, что со мной не так 🤦♀ ️
А ещё эта статья логично дополнит следующую — что делать, если ты руководитель и выгорел дотла. Её сейчас пишу, скоро выйдет!
Как работает список “прекратить делать”
- При планировании какой-то новой активности мы обычно пишем список дел.
- При этом мы забываем, что час, проведённый за одним занятием — это час, НЕ потраченный на другие занятия.
- То есть как только вас посещает мысль “начну-ка я заниматься спортом” (переучиваться на другую специальность, больше работать, делать вон ту большую задачу, проводить больше времени с семьёй и т.п.), то в первую очередь придётся сделать важный выбор — что из того, что вы уже делаете, вы прекратите делать ⛔
- Соответственно, когда мы садимся планировать новую активность, надо сначала написать список того, что мы уже делаем, потом — что из этого списка мы прекращаем делать, а уже потом писать список дел по новым задачам.
И да, список того, что мы прекращаем делать — самый приоритетный, как бы парадоксально это не звучало и как бы наш мозг этому не противился.
Опциональное практическое задание
Как только по работе вас посещает мысль “а начну-ка я чаще проводить 1:1 встречи со своими сотрудниками” (ну или вообще любая новая задача), то посмотрите в свой календарь и список дел на ближайший месяц и вычеркните оттуда дела, которые вы в связи с новой задачей прекратите делать 🤔
И отдельно про историю создания такого списка
- Есть прекрасная книга Джима Коллинза “От хорошего к великому. Почему одни компании совершают прорыв, а другие — нет”.
- Однажды наставник задал ему такой вопрос: “Представьте себе, что вам позвонили и сказали, что вы унаследовали 20 миллионов долларов без каких-либо обязательств, но в связи с редкой и неизлечимой болезнью вам осталось жить всего 10 лет. Что бы вы начали делать по-другому? В частности что бы вы прекратили делать?”
- Коллинз говорит, что с тех пор он каждый год пишет свой список того, что надо прекратить делать.
Бонусный приём: To not do list
Пишем список из 10 самых важных и срочных дел, потом 5 вычеркиваем 🙈 Те, что остаются — делаем, остальные — нет.
