Тайм-менеджмент, когда лень мешает, а to-do списки не работают

Olga Skvortsova
2 min readOct 29, 2019

--

Наткнулась недавно на видео с интересным названием: “Как сделать тайм-менеджмент, если ты ленивая безвольная скотина” 😅
Ссылку оставлю в конце статьи!

Ужасное качество звука в выступлении в лихвой компенсируется интересным оформлением слайдов презентации и отличной работающей методикой (я сама использую другую, но очень уважаю людей, умеющих выстроить индивидуальную эффективную систему).

Если коротко, то в его работающей системе используются три вещи:

  1. Календарь:
    - бронируем время под важное дело;
    - дела отменять нельзя, можно только переносить;
    - в забронированный интервал можно бездельничать, но нельзя заниматься другими вещами, нежели запланированные на этот интервал (пока не заест совесть и не начнёшь работать).
    В этом система из выступления перекликается со многими другими эффективными методиками, про которые я слышала: длина календаря ограничена, если ты подо что-то в своём рабочем дне бронируешь слоты, то их нельзя напихать больше чем на 8–12 часов длиной (в отличие от to-do списка, который можно в приступе вдохновения наваять хоть из ста пунктов).
  2. Внешняя память (бумажный блокнот / заметки в приложении):
    - сюда сплошным “потоком сознания” в свободной форме записываются мысли, обещания и дела
    - периодически хорошо бы делать разбор
    - от себя для этих целей могу посоветовать Google Keep
  3. Схему с 3 самыми важными делами:
    - на неделю намечаются три важных дела
    - под них выделяется время в календаре

Дополнительный плюс: данная система устойчива к сбоям и форс-мажорам, даже если сработали только два компонента из трёх, уже хорошо!

Порадовал момент, который упускают многие люди, пытающие выстроить себе тайм-менеджмент: важное для вас в данный момент — это то, на что вы выделяете и тратите время. То есть если надо бы встать и позаниматься спортом, а вы листаете ленту на новостей, то это для вас важнее чем спорт. Грустно, но факт 🙈

Ссылка на видео:

--

--

Olga Skvortsova

Support team lead и большой фанат Zendesk. 100+ статей в блоге, где я извлекаю уроки из своего и чужого опыта 😅 Telegram: https://t.me/oskv0