Как продуктивно работать из дома, чтобы осталось время для учёбы, семьи и себя

Эта статья долго тусовалась у меня в черновиках, потому что никак не доходили руки, чтобы проверить на практике услышанные в одном вебинаре рекомендации. Наконец-то всё получилось, результаты очень крутые, поэтому с чистой совестью делюсь всеми лайфхаками. Ссылку на видео, на основании которого сделан конспект, оставлю как обычно в конце статьи.

Мы поговорим про три важные составляющие: пространство, отвлечения и защиту своего календаря, и потом по шагам улучшим каждый из них. По умолчанию речь идёт про работу из дома, но все советы полностью применимы и для продуктивной учёбы.

Шаг 1: создайте идеальное пространство для продуктивной работы.

Критерии такие:

• это выделенное место (не работайте в кровати!);
• максимальное количество света;
• вся канцелярия, листы для заметок и документация — под рукой, всё ненужное — подальше (уберите мобильный телефон на какую-нибудь полку за 3–4 метра от стола, ниже расскажу зачем);
• рядом стакан или бутылка с водой.

Шаг 2: добавьте “плюшек” для увеличения продуктивности

Например:

• при необходимости используйте наушники с шумоподавлением;
• выключите все звуковые уведомления — от них только постоянно “дёргается” нервная система, а толку ноль;
• если слушаете музыку, то поставьте один продолжительный саундтрэк без резких переходов (например, концерт);
• можно использовать специальные ресурсы с музыкой для продуктивности (brain.fm, endel).

Шаг 3: долой все отвлечения

Исследования показывают, что в 50% случаях мы сами себя отвлекаем от работы на какие-то активности (дотянуться до телефона и потупить в соцсети, посмотреть серию сериала и т.п.). Поэтому:

• Убираем телефон подальше от рабочего места и/или переводим его в авиарежим.
• При необходимости ставим плагины, которые помогают не залипать в Интернете (у Максима Дорофеева есть видео на эту тему).
• Можно использовать приложение Forest (ссылка на приложение, ссылка на расширение для Chrome), в нём мы выбираем период времени и если не отвлекаемся на телефон в течение этого периода, то будет расти дерево.
  Если всё-таки отвлекаемся — пень 😢. Если в конце дня имеем много пеньков, это повод сделать соответствующие выводы про количество отвлечений.
• Можно использовать метод помидора (ссылка на статью в Википедии, ссылка на таймер в браузере).

Лайфхак: используйте по максимуму систему поощрения и обещайте себе небольшие призы за что-то сделанное.
Важно обещать на этапе планирования, тогда ваша внутренняя обезьянка охотнее возьмётся за работу.
Например, пообещайте себе в конце недели съесть любимую шоколадку, если в течение рабочей недели проработаете без отвлечения на соцсети в телефоне.
Более глобальный вариант для глобальной задачи — что-то вроде “как только завершу черновик презентации, куплю себе…”

Шаг 4: защищайте календарь

• Договаривайтесь с коллегами. Например, что утром вы ведёте тренинги и вас лучше не отвлекать, а в чатах и на почту вы ответите во второй половине дня. Так выгадывается 3–4 часа продуктивной работы.
• Не назначайте в календаре 8 встреч нон-стоп, плавно перетекающих одна в другую.
• Старайтесь хотя бы минимально подгонять события и встречи под свой хронотип (например, “сове” не стоит назначать важное совещание на 8 утра).

Бонус: хронотипов на самом деле больше, чем стандартные “совы” и “жаворонки”, и про них есть потрясающая книга Майкла Бреуса “Всегда вовремя”. Читала её с восторгом и горячо рекомендую:

Всегда вовремя (Майкл Бреус)

“Золотой час”:

• У каждого человека есть небольшой промежуток времени в течение суток (от часа до трёх), когда его продуктивность выходит на максимум.
• Обычно это второй-третий час вашей работы.
• Всеми силами защищайте этот период от отвлечений, совещаний и нотификаций.
• Желательно, чтобы все самые сложные и трудозатратные задачи выполнялись в этот период. В этом случае вы с очень высокой вероятностью сделайте что-то сложное быстро, качественно и без последующего переделывания.
• Если вы не только работаете в будни, но и занимаетесь самообразованием по выходным, планируйте учёбу на этот “золотой час”.

Советы для двух удалённо работающих родителей с маленьким ребёнком:

• Договаривайтесь между собой. Например, что один час с ребёнком один родитель, а второй тем временем работает без отвлечений, а потом вы меняетесь местами.
• С более подросшими детьми используйте сигнальную систему. Если у папы на столе стоит красный динозавр, то подходить и отвлекать папу нельзя, если зелёный — можно подойти и что-то спросить.

Уфффф! Если внедрить на практике хотя бы половину из предложенного — это уже очень много, результат заметен практически сразу. Мне теперь интересно, СКОЛЬКО успевают делать люди, которые по этим принципам работают всю жизнь 😄

Больше статей для руководителей и не только и про техническую поддержку и не только ищите здесь, в навигаторе по блогу. Скролльте до интересующей вас секции и читайте всё, что понравится! 😍

Ссылка на видео-источник: