Эффективное хранение информации, ваш репозиторий знаний

Картинка взята из видео Максима Дорофеева

Вам пригодится эта статья, если вы, как и я, пробовали вести заметки и в телефонных приложениях вроде Google Keep, и в блокнотах, и в текстовых файлах, и в Google Docs. А ещё если у вас в Pocket или его аналоге для хранения полезных ссылок скопилось слишком много статей вида “потом прочту”. Ну и наконец, если вам по работе надо хранить кучу разрозненной информации с разных сайтов и метод “не хранить, загуглить будет быстрее” не работает.

Недавно слушала свой любимый подкаст Podlodka, там ребята обсуждали персональные репозитории знаний и поделились большим количеством полезных инсайтов, принципов организации информации и наименований софта:

Помимо подкаста, добавлю две тематически-полезные ссылки, обе попались на глаза одновременно и логически дополнили друг друга: это видео Максима Дорофеева про организацию статей по саморазвитию и статья на хабре про Zettelkasten.

Как обычно, ниже тезисы из видео и все ссылки на источники.

Думайте в динамике

Максим Дорофеев описывает ситуацию: человек задаётся вопросом, как бы ему поэффективнее упорядочить 500 интереснейших статей про саморазвитие, накопленных в запасниках. Обратите внимание, что именно упорядочить, а не прочитать.

Спросите себя: как так получилось, что вы, читая в среднем по 2 статьи в неделю, имеете ещё 500 статей, отложенных на потом?

Важно подумать не о том, как разом сесть и разобрать всё накопленное, а какие причины и условия привели к “перенакоплению”.

Чтобы в дальнейшем не получить кладбище из ссылок на полезные статьи:

1. Определитесь с целевым состоянием - что вы хотите иметь на выходе. Например, например, чувствовать себя спокойно с тем, что вы сами считаете бардаком из статей 😃
2. Не надо изобретать свой гугл в миниатюре, складируя всё. Выделите тот класс информации, который вы точно не найдете в гугле (а подавляющую часть нужной информации вы с высокой долей вероятности там найдёте).

3 супер-полезных привычки перед тем, как что-то куда-то сохранить:

1. Придумать, куда складировать.
   Задаём сами себе вопрос, где мы будем искать этот кусочек информации в тот момент, когда она понадобится.
   Например, если мы пишем книгу и хотим сослаться в ней на исследование, то вставляем прямо в текст ссылку на Google Drive, где уже сохранили эту статью с исследованием.
2. Поставить напоминалку.
   Например, завести еженедельный ритуал разбирания накопленного добра и составление заметок по нему.
   Или при создании презентации сразу делать в центре слайда “костыль” с напоминанием большими буквами “НАГУГЛИТЬ СЮДА КАРТИНКУ”.
3. Честно ответить самому себе на вопрос:
   Вы действительно хотите вернуться к этому элементу информации позже или сохраняете его в коллекцию, потому что не хотите разбираться с ним сейчас?

Ссылка на видео Максима Дорофеева:

Zettelkasten

С мотивацией и организацией разобрались, теперь логичное продолжение: где и как хранить заметки по накопленному богатству. На помощь приходит Zettelkasten — это не классический метод ведения заметок. Его основные цели следующие:

• найти зависимости между кажущимися несвязанными идеями;
• помогать вам на протяжении всей жизни думать, писать и публиковать, а также собирать сколько угодно заметок;
• при этом не превращать это множество в бардак.

Вот ссылка на прекрасно написанную подробную статью на Хабре, рекомендую читать вместе с комментариями:

Zettelkasten: как один немецкий учёный стал невероятно продуктивным

А вот здесь — основы Zettelkasten и доклад про Denron с демонстрацией возможностей:

Хорошей недели и организованной информации! 😏